Buzón de Facturas

Buzón de Facturas es la solución web de Merkanet que se encarga de la recepción, validación, organización y respaldo de las facturas electrónicas y otros comprobantes fiscales enviados por los proveedores de su empresa.

El sistema recibe los comprobantes por medio de una cuenta de correo para posteriormente validarlos ante el SAT. Una vez procesados, los comprobantes se encontrarán disponibles en un portal web, en el que sus usuarios puede filtrarlos por proveedor, receptor, fecha de emisión, fecha de recepción, etc. Buzón de Facturas permite exportar su información a Excel y sirve como respaldo de sus comprobantes fiscales.

FUNCIONAMIENTO DEL BUZÓN DE FACTURAS

Beneficios

SAT

Buzón de Facturas valida de forma automática todos los comprobantes fiscales enviados por los proveedores de su empresa y los respalda por 5 años, lo que facilita el cumplimiento de las obligaciones de su empresa ante el SAT.

VERIFICACIONES AUTOMÁTICAS

Verificación de comprobantes fiscales – CFDI’s – ante el SAT
Verificación de RFC o RFC’s receptores
Se valida que los documentos no haya sido recibido con anterioridad (evitando duplicados)

Hospedaje

Hospedado en Windows Azure

Características

  • Solución automática.
  • Permite la recepción y verificación de facturas electrónicas y otros comprobantes fiscales ante el SAT.
  • Permite la validación masiva de comprobantes fiscales ante el SAT.
  • Genera reportes por emisor, receptor, fecha de recepción, sucursal y más.
  • Opción para recibir facturas de múltiples Razones sociales. Opción para recibir facturas a nivel sucursal.
  • Control de usuarios por sucursal o RFC.
  • Resguardo de sus facturas por 5 años.
  • Diseño configurable de acuerdo a la imagen de su empresa.
  • Sus proveedores podrán acceder a su portal web y verificar las facturas enviadas y recibidas (opcional).
  • Buzón de Facturas puede utilizarse como un Portal de Proveedores para su empresa, en donde puede compartir información adicional de utilidad para sus proveedores como pueden ser: programación de pagos, estados de cuenta, pagos emitidos, avisos, etc.
  • Buzón de Facturas se hospeda en los servidores de Azure, la solución de Cloud Computing de Microsoft, por lo que no es necesario invertir en hardware o software adicional.
  • La más alta seguridad para la recepción y resguardo de sus comprobantes – Certificado SSL.
  • Respaldo diario de su información en ubicaciones remotas.
  • Servicio de pago mensual, sin plazos forzosos.
  • Activación inmediata.
  • Soporte permanente vía telefónica y correo electrónico.
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